Esillä sääntöjen vuosikokokselle määräämäräämät asiat. 

Ounasrinteen asukasyhdistys ry. 22.2.2024

Aika: torstai 22.2.2024 klo 17.00 - 

Paikka: Tuparavintola Huppeli Vuosikokous

Läsnä: 

1. Kokouksen avaus

2. Kokousvirkailijoiden valitseminen

● Puheenjohtaja

● Sihteeri

● Pöytäkirjantarkastajat/ääntenlaskijat

Päätös; Tämän kokouksen puheenjohtajana toimi ja sihteerinä 

Pöytäkirjan tarkastajina toimii .

3. Läsnäolijoiden-, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Säännöt: “Vuosikokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta”

(4§). hallituksen toimesta.

Kutsu on julkaistu  Uusi Rovaniemi lehdessä torstai 8.2.2024, yhdistyksen

FB-sivuilla, FB-ryhmässä,  K-Market Hessuntorin ilmoitustaululla. Sekä sähköpostitse niille jäsenille, joiden sp-osoite on tiedossa. 

Päätös: Läsnäolijat lueteltiin ylhäällä. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Työjärjestyksen hyväksyminen

Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Toimintakertomuksen hyväksyminen Liite 1

Päätös:

6. Tilikertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja tilintarkastajan lausunto Liite 2

Päätös: Siirretään jatko vuosikokoukselle.

7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

Päätös: Siirretään jatko vuosikokoukselle.

.

8. Toimintasuunnitelman hyväksyminen Liite 3

Päätös: 

9. Talousarvion hyväksyminen Liite 4

Päätös: 

10. Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet

Säännöt: (5 - 15 jäsentä).

Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin,

taloudenhoitajan.

Vuosikokous valitsee toimikunnan sääntöjen mukaisesti.

Päätös:

11. Yhdistyksen toiminnantarkastajan valitseminen

12. Jäsenmaksun suuruudesta päättäminen

Toimikunta esittää  vuosikokoukselle jäsenmaksuksi 5 euroa

Päätös:

13. Muut kokoukselle esitetyt asiat

14. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 

puheenjohtaja                                                     sihteeri

Pöytäkirja hyväksytty: 

Toimintakertomus LIITE 1.

UNASRINTEEN ASUKASYHDISTYS RY.                           Luonnos 1/2024

Käsitellään vuosikokouksessa 22.2.2024 LIITE 1.

TOIMINTAKERTOMUS 2023

YHDISTYKSEN HALLITUS          

Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 30.3.2023. Hallitukseen ovat kuuluneet Pekka Huotari puheenjohtaja, Ritva Lehmonen varapuheenjohtaja, Jaakko Portti sihteeri, Jari Kellokumpu  taloudenhoitaja. Muina jäseninä Tapio Koutaniemi ja varajäseninä Outi Härö, Teijo Penders ja Virpi  Karvonen

Yhdistyksen kirjanpidon on tehnyt Jaakko Portti  Toiminnantarkastaja on toiminut Johanna Vuolli.

Hallituksen kokouksista on laadittu pöytäkirjat tai kokousmuistiot.     Tapahtumien Järjestelyistä on laadittu kokousmuistiot.

Yhdistyksen jäsenmäärä on 61 henkeä (31.12.2023) Vuotta aiemmin 56 henkeä. (31.12.2022). 

YHDISTYKSEN TOIMINTA

Yhdistyksen toimintakauden 2023 keskeisimpiä tapahtumia ovat olleet Ounasrinnepäivät elokuussa (26.8.2023, Itsenäisyyspäivän lyhtyvalaistus 6.12.2023 ja Joulutapahtuman järjestäminen 17.12.2023 Hessuntorilla. 

Huomioita. Puhujaksi kutsuttu Sara Seppänen perui osallistumisen viikkoa ennen tapahtumaa. Ohjelmaa jouduttiin muuttamaan esiintyjien peruessa  osallistumista. Lapset potkivat ulkolyhdyt sammuksiin melkein heti sytyttämisen jälkeen. 

Yhdisykselle  painettiin oma T-paidat Ouasrinne logolla.

Yhdistyksen aktiivit ovat osallistuneet Kappelin ruokajakelun järjestämiseen.

1.                      Ounasrinnepäivät

Perinteiset Ounasrinnepäivät pidettiin LA 26.8.2023. Juhlapuheen piti kaupunginhallituksen puheenjohtaja Johanna Junttila. Ounasrinteen pormestariksi nimettiin . Päivät oli onnistuneet ohjelman, osallistujamäärän (n. 250), oheistapahtumien ja varainhankinnan osalta. Uutta tapahtumassa oli Ukrainan pakolaisten esiintyminen. Suosittua oli myös kasvomaalaus piste, poniratsastus ja pomppulinna sekä Picachu.  Kuvakooste tapahtumasta 

katsottavissa täältä.

Pormestariksi valittiin pizzeriayrittäjä Edrees Mosa Mohammed. 

Kaupungin avustusta tapahtumalle ei saatu hakemuksen myöhästymisen johdosta. Päivien järjestäminen oli tästä syystä tappollinen.

2.                      Itsenäisyyspäivän kynttilävalaistus 6.12.22

Asukasyhdistys yhteistyössä kumppanien kanssa suoritti Jotoksen kevyenliikenteen väylän lyhtyvalaistuksen klo 18.00 – 19.00. Lapset potkivat ulkolyhdyt sammuksiin melkein heti. 

4.                      Joulutapahtuma Kauppakeskuksessa

Joulutapahtuma järjestettiin 17.12.22 klo 15.00 - 16.30 K-Market Hessuntorin kanssa alueen asukkaille. Tiedotus tapahtumasta oli tehotonta”.  Joulupukki, Joulupukin sihteeri virittivät asukkaita Joulun tunnelmaan..Lapsille järjestettiin poniratsastusta ja tandemhiihtoa.  Tapahtumassa esiintyi Steiner koulun Tiernapojat.Kävijöiden kesken arvottiin joulukinkku ja lapsille jaettiin pienet joulupussit.

     5.    Omien kotisivujen ylläpitäminen

Asukasyhdistykselle on omat kotisivut osoitteessa ounasrinne.yhdistysavain.fi. Sivujen päivittäminen ja tunnukset ovat sihteerin (Jaakko Portti) hallussa..Sivut kaipaavat tuntuvaa päivittämistä.

6.                      Julkisuus lehdistössä

Yhdistyksen toiminta on lehdistössä ja muissa julkaisuissa ollut esillä aiempien vuosien mukaisesti.

7.                        Edustaminen

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat edustaneet yhdistystä eri tilaisuuksissa.

8.                        Asukasyhdistyksen Facebook-sivut ja FB- ryhmä

Asukasyhdistykselle perustettiin omat Facebook-sivut 22.2.2012. Seuraajien määrä sivulla on 224 henkeä.  (201 h/v.2022)

Yhdistykselle perustettiin Ounasrinteelle oma FB-ryhmä, jonka jäsenmäärä on 109 vuoden 2023 lopussa (77 henkeä v. 2022)

Sivuilla ja ryhmässä on tiedotettu asukasyhdistyksen, Ounasrinteen kirjaston ja Ounasrinteen kappelin tapahtumista.

9. Asukastuvan käyttö

                      Toiminta ja kalusto on siirretty Kerhohuoneelle (Kiekerötie 6 C). Sen käyttö on 

           ollut täysin olematonta. Kokoukset on pidetty Tuparavintola Huppelissa.

10. Yhteenveto

Mennyt toimintakausi on osoittanut yhdistyksen toiminnan kasautuvan liian vähälukuisen joukon harteille edelleen. Aktiivinen toiminta tuo myös aktiiveja. 

Tilinpäätös LIITE 2.

Toimintasuunnitelmama LIITE 3.

OUNASRINTEEN ASUKASYHDISTYS R.Y.                         LUONNOS  1/2024

Käsitellään vuosikokouksessa 22.2.2024

TOIMINTASUUNNITELMA 2024 – 2025

1.   YLEISTÄ

Tämä suunnittelujakso kattaa toimintakauden 2024 – 2025, eli ajanjakson vuosikokouksen jälkeen. Suunnitelma pohjautuu arvioon edeltävän toimintakauden toteutumisesta ja kehittämistarpeista.

Tämä toimintasuunnitelma on siten johdonmukainen jatko edellisen toimintavuoden tapahtumiin, arvioon niistä (toimintakertomus), ja johtopäätöksiin toimintasuunnitelman ja talousarvion (tilinpäätös) toteutumasta.

Tämän toimintasuunnitelman otsikointi noudattaa talousarvion pää otsikointia. Toimintasuunnitelmaan liittyy kiinteästi taloudenhoidon suunnitelma (talousarvio), joka on hallitusta ja toimihenkilöitä velvoittava toimintaohje.

2.   OUNASRINNEPÄIVÄT

Ounasrinnepäivät järjestetään perinteiseen tapaan elokuun viimeisenä lauantaina 31.8.2024. Tätä varten suunnittelutyö ja päätökset päivien sisällöstä ja käytännön järjestämisestä  tehdään hallituksessa touko- kesäkuussa. 

Tämän vuoden tapahtuman järjestämisestä laaditaan erillinen tapahtuma suunnitelma ja talousarvio maaliskuussa.. Päätös järjestämisestä on tehtävä kesäkuun alussa.

3.   TIEDOTUSTOIMINTA

Asukasyhdistyksellä on kotisivut osoitteessa http://ounasrinne.yhdistysavain.fi/. Sivut on päivitettävä ajan tasalle, ja jäsenrekisterin käyttöä on lisättävä. Hallitus vastaa sivujen päivittämisestä.Päivitys tehdään maaliskuuhun 2024 mennessä.

Tiedotustoiminnan apuvälineitä ovat kotisivut, Facebook-sivu,sähköiset jäsenkirjeet, erilliset flyerit ja lehdistötiedotteet. Ounasrinne Äksonia julkaistaan tarvittaessa.  Lisäksi hyödynnetään taloyhtiöiden, kaupan ja seurakunnan ilmoitustauluja.

Yhdistyksen tiedotustoimintaan on luotava vuosittainen aikataulu ja strategia. Aikataulutus luodaan huhtikuuhun mennessä..

5.   TAPAHTUMAT

Ounasrinteen kirjaston ja Ounarin toiminta on jäänyt liian vähälle huomiolle asukasyhdistyksessä.

Ounasrinteen Kappelin toimintaan on osallistuttu ruokajakelun merkeissä. Uusia yhteistyötapoja on pohdittava.

Siivoustalkoiden järjestäminen Ounasrinteen kerrostaloalueilla. 

Itsenäisyyspäivän ulkovalaistus Jotoksen kävelykadun valaistuksen kehittämistä on pohdittava.

Joulutapahtuma Hessuntorilla on saavuttanut laajan suosion. Se järjestetään edellisvuosien tapaan.

“Simot ja Siskot” joulukorttien kampanjaan osallistuminen.

Ystävänpäivän luistelutapahtuma Lähiliikuntakentällä.

• Yhteistyökumppani tarpeellinen. Esim MLL, Liikunnan ohjaajat, Päiväkodit, nuorisotilat tms. 

Kevätkarnevaalit Monitoimikentällä. 

• Yhteistyökumppani tarpeellinen. Esim MLL, Liikunnan ohjaajat, Päiväkodit, nuorisotilat tms.

•  

6.   YLEISTOIMINTA

Hallituksen kokouksia järjestetään vuoden aikana säännönmukaisesti. Yleiskokouksia järjestetään tarpeen mukaan. Asukasyhdistys osallistuu asukasyhdistysten yhteistapaamisiin tarpeen mukaan.

7.   VARAINHANKINTA

Yhdistyksen oma varainhankinta tapahtuu tilaisuuksien yhteydessä. Sen onnistumisen johdosta yhdistyksen talous on hyvä. 

Ounasrinne T-paidan myynti on jäänyt vähäiseksi, ja niiden myynti on ajoitettava alkukesään (touko- kesäkuu). Putkihuivin hankinnasta myyntiin. on harkittava.

Jäsenhankinta on merkittävä osa varainhankintaa ja uusien aktiivien saamista toimintaan mukaan. Toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutuminen  edellyttää uusien toimijoiden mukaan saamista. Harkittava “Uusien jäsenten tilaisuuksien järjestämistä.

8.   KIRPPUTORITOIMINTA

Lahjoituksena saatujen tuotteiden kirpputorimyynti järjestetään yhdistyksen FB-tilin, ja muiden nettikirppisten kautta.

Kauppakeskuksen pihalla järjestetään Kirpputoripäiviä keväällä ja alkukesästä. Myyntipaikat ovat asukkaille ilmaisia ja kanttiinissa pidetään kahviota.

 10.  TAPAHTUMAKALENTERI ja VUOSIKELLO         

Tätä toimintasuunnitelmaa täydennetään yksityiskohtaisemmalla tapahtuma – ja toimenpidekalenterilla, jossa toimintavuoden aikana eri painopistealueet nostetaan toiminnan kohteiksi.

Toimintaa jäntevöitetään vuosikellon avulla.

11.  KEHITTÄMISTARPEET.

Tiedotustoiminnan tehostaminen.

Jäsenhankinnan tehostaminen.

Uusien toimijoiden saaminen mukaan

Jäsenetujen toteuttaminen

Talousarvio LIITE 4.